百科全书里描述“扫文件”二字为“将纸件通过扫描仪扫描成数字形式后保存的方式。”人们通过扫文件可将纸质资料数字化，方便存储、传输和管理。而手机扫文件，就是在手机上安装扫描应用，使用手机摄像头进行扫描的一种方式。
使用手机扫文件有以下几个好处：
方便携带：相比传统扫描仪，手机更方便携带，随时随地可用于扫描。省时省力：使用手机扫文件省去了传统扫描方式接电脑、加电源、安排文件存储等步骤，更加简单直接。转换能力更强：许多应用能够自动将扫描文件转换成PDF格式、Word文档等不同格式，便于使用。更节约成本：使用手机扫描节省了扫描仪、电脑等硬件的成本，还可以更快速地完成工作。
因此，手机扫文件在现代办公中，变得越来越流行。使用手机扫描，可随时随地将文件数字化，方便管理、存储和传输，大大提升工作效率，并为办公工作带来了更多变革。
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